Что нужно для нормального функционирования предприятия, офиса, фирмы. Без сомнения на это вопрос можно ответить, что грамотные специалисты, удобное и хорошо оборудованное помещение, оргтехника, финансы и т.п. Это конечно все очень важно, но есть еще одна деталь, без которой работа станет на месте и никуда не сдвинется. Это офисная бумага. Без нее не напечатается ни один договор, счет, отчет и т.д.
К выбору данного предмета нужно подойти основательно. Как же выбрать хорошую бумагу для офиса? Существует несколько правил:
- Определяем какой класс бумаги нам нужен. Для бумаги для офиса нужно обратить внимание на классы А, В, С. Класс А — высшее качество бумаги. Класс В — это стандарт для бумаги для офиса, универсальный для различной оргтехники. Класс С — тоже подойдет для бумаги для офиса, не высший класс, но не уступает практически ни в чем.
- Затем мы должны обратить внимание на такой показатель как влажность бумаги. Этот показатель не должен быть выше 4,5%.
- Затем мы должны обратить внимание на плотность бумаги. Для офисной бумаги подойдет плотность 80-90 г/м2.
- Гладкость бумаги оказывает не маловажную роль на качество напечатанных документов.
- Для определения яркости бумаги используются такие показатели как ISO — который не должен быть меньше 90% и показатель CIE — не ниже 142, если этот показатель не больше 170, то можно считать что бумага хорошая.Можно также по визуальным признакам понять, качественная ли офисная бумага перед нами или нет.
- Если мы разворачиваем пачку бумаги и видим, что там пыль на оберточной бумаге, на самих листах, то можно смело предполагать, что нам не повезло с выбором производителя офисной бумаги.
- Так же можно определить качество бумаги, даже не раскрывая упаковку. Достаточно только посмотреть, как упакована бумага. Если обертка неплотно прилегает к бумаге, значит, она паковалась отнюдь не в промышленных условиях. Если на оберточной бумаге нет ссылки на компанию, которая производит данную офисную бумагу, и нет надписи, по каким стандартам она изготовлена, так же можем сказать, что это не настоящая бумага для печати.
- В пачке есть помятые, рваные листы.
Печать на бумаге сомнительного качества может отрицательно сказаться на принтере и даже привести к его поломке. Так же соблюдайте условия хранения бумаги. Даже бумага А класса, при долгом неправильном ее хранении может превратиться в бумагу плохого качества.